Sekretarz spółki jest osobą wyższą w publicznej lub prywatnej spółce z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiedzialną za sprawne zarządzanie spółką. Zapewnia, że firma spełnia wszystkie wymogi ustawowe i regulacyjne, a decyzje zarządu są wdrażane.
Opis pracy
Jako sekretarz firmy oczekuje się wykonywania różnych obowiązków, takich jak:
- Bądź na bieżąco z prawem spółek
- Przygotowywanie rocznych raportów firmy
- Organizowanie różnych spotkań firmowych
- Protokół rocznych walnych zgromadzeń i posiedzeń zarządu
- Prowadzenie aktualnej listy dyrektorów i akcjonariuszy
- Przesyłanie informacji o firmie do Companies House lub Giełdy Papierów Wartościowych
- Współpraca z innymi specjalistami, takimi jak prawnicy i audytorzy
- Administrowanie programami opcji na akcje i wypłacanie dywidend
- Doradzanie dyrektorom i członkom zarządu w zakresie ich obowiązków prawnych
- Zdrowie i bezpieczeństwo, mienie i ogólne zarządzanie
Godziny pracy i warunki
Twoja praca jako sekretarz firmy obejmuje standardowe godziny pracy w dni powszednie. Możesz mieć również opcję pracy w niepełnym wymiarze godzin. Na ogół oczekuje się, że dotrzymasz terminów i będziesz uczestniczyć w wielu spotkaniach.
Twoja praca opiera się głównie na pracy biurowej, ale może być konieczne podróżowanie na niektóre spotkania.
System wynagrodzeń
Wynagrodzenie początkowe | Około 35 000 funtów rocznie |
Z doświadczeniem | Około 50 000 funtów rocznie |
Poziom starszy | Około 70 000 funtów rocznie |
Najlepsze pensje | 100 000–150 000 GBP rocznie |
Źródło: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Edukacja i trening
Aby zostać sekretarzem firmy, konieczne jest posiadanie stopnia naukowego lub kwalifikacji zawodowych w zakresie biznesu, prawa, rachunkowości lub administracji publicznej. Musisz również wykazać się odpowiednim doświadczeniem biznesowym w takich obszarach, jak emerytury, personel, rachunki, kontrola kredytowa itp.
Aby zostać sekretarzem firmy, musisz kwalifikować się w ICSA (Institute of Chartered Secretaries and Administrators) lub być księgowym, radcą prawnym lub adwokatem. Aby zostać pełnoprawnym członkiem ICSA, możesz wykonać jedną z dwóch czynności:
- Wypełnij Program Kwalifikowanych Sekretarzy (CSQS): Kwalifikacja otwarta
- ICSA potwierdziła kwalifikacje podyplomowe
Po ukończeniu którejkolwiek z powyższych kwalifikacji zostaniesz absolwentem ICSA i uzyskasz status GradICSA.
ICSA oferuje również różne kursy w niepełnym wymiarze godzin lub na odległość.
W tym zawodzie rozwijasz swoją wiedzę w pracy i podczas studiów do egzaminów ICSA.
Po uzyskaniu statusu czarterowego stajesz się absolwentem ICSA. Po wieloletnim doświadczeniu zawodowym możesz osiągnąć poziom członka stowarzyszonego lub zostać członkiem instytutu.
Możesz rozważyć dołączenie do Institute of Chartered Secretaries and Administrators w celu tworzenia sieci kontaktów i wydarzeń związanych z rozwojem zawodowym.
ICSA oferuje również różne kursy z jednego przedmiotu, nagrody i kwalifikacje, takie jak:
- Certyfikat Advance w zakresie ładu korporacyjnego
- Certyfikat w akcjach pracowniczych
- Dyplom studiów podyplomowych w zakresie zarządzania charytatywnego
- Prawo spółek i zgodność w spółkach giełdowych
Potrzebne umiejętności i zainteresowania
Aby odnieść sukces w tym zawodzie, musisz posiadać:
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Doskonałe umiejętności prezentacji i negocjacji
- Zwróć uwagę na szczegóły
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Dobre umiejętności organizacyjne i zarządzanie czasem
- Zrozumienie prawa gospodarczego i finansów
- Elastyczne podejście do prac
- Umiejętność dokonywania racjonalnych osądów
- Być w stanie ustalić priorytety pracy i dotrzymać terminów
Perspektywy zawodowe
Jako sekretarz firmy możesz znaleźć zatrudnienie w zarejestrowanych firmach lub możesz pracować w sektorze publicznym dla lokalnych władz, organizacji charytatywnych, uniwersytetów lub trustów szpitalnych NHS. Możesz także wybrać niezależnego konsultanta lub niepełnego etatu sekretarza firmy dla kilku mniejszych firm.
Z doświadczeniem możesz zostać dyrektorem naczelnym firmy lub dyrektorem zarządzającym.
Wreszcie, ta praca jest tylko dla tych, którzy są wysoce zorganizowani i poważnie podchodzą do swojej pracy. Jeśli świat biznesu Cię nie interesuje, ta praca może Ci nie odpowiadać.
