Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co należy dołączyć do listu motywacyjnego dotyczącego wolontariatu, od formatowania po odpowiednie informacje.
Struktura listu motywacyjnego dla wolontariatu
Podobnie jak w przypadku zwykłego listu motywacyjnego dotyczącego podania o pracę, musisz przestrzegać pewnych zasad dotyczących układu i formatowania, aby zapewnić jego czytelność i profesjonalizm.
Twój list powinien być zgodny z poniższą strukturą:
Adres nadawcy: rozpocznij list od wpisania adresu w prawym górnym rogu strony. W amerykańskim języku angielskim adres nadawcy można czasem znaleźć w lewym górnym rogu.
Data: data powinna pojawić się kilka wierszy pod nagłówkiem papieru firmowego - unikaj tej części, jeśli prośba została przesłana pocztą e-mail.
Temat: jeśli wysyłasz list e-mailem, możesz nie mieć pewności co do tematu. Możesz to zrobić krótko i słodko, pisząc coś w stylu „Aplikacja wolontariusza - Sales Assistant (lub jakakolwiek rola)”.
Adres wewnętrzny: adres firmy powinien być zapisany kilka wierszy poniżej powyżej - ponownie, jeśli jest to adres e-mail, pomiń ten krok.
Powitanie: Ponieważ jest to formalny list, upewnij się, że odpowiednio zwrócisz się do czytelnika. Możesz otworzyć za pomocą „Drogi Ms Smith” (jeśli znasz ich imię). Jeśli nie, możesz napisać „Szanowny Panie / Pani”.
Akapit otwierający: tutaj będziesz się reklamować. Otwórz list, dzieląc się swoim zainteresowaniem na stanowisku, w którym zobaczyłeś ogłoszenie i jak jesteś dobrym kandydatem, aby dopasować się do jego misji na przykładzie.
Body: Tutaj odnosisz się do formalnego wykształcenia i wcześniejszych doświadczeń zawodowych (jeśli masz). Porozmawiaj o tym, jak to doświadczenie ma znaczenie dla stanowiska. Jeśli poprzednie prace nie były bezpośrednio związane ze stanowiskiem wolontariusza, wspomnij o swojej historii zatrudnienia, aby podkreślić swoje szczególne zalety jako pracownika. Możesz skoncentrować się na etyce pracy, poświęceniu dla obecnych lub byłych pracodawców oraz na przekazywalnych umiejętnościach, które mogą być istotne dla stanowiska wolontariusza, o które się ubiegasz.
Jeśli masz jakieś osiągnięcia, z których jesteś dumny i które odzwierciedlają twoje umiejętności, możesz również zamieścić tę informację w treści listu.
Ostatni akapit: W ostatnim akapicie powinieneś określić, do czego możesz się zobowiązać. Poinformuj menedżera ds. Zatrudnienia, jak bardzo chciałbyś być częścią jego zespołu, i uwierz, że będziesz cenionym członkiem jego organizacji. Powiedz im, że nie możesz się doczekać, aby usłyszeć od nich wkrótce.
Zamykanie: upewnij się, że list jest profesjonalny do końca. Zawsze należy kończyć list słowami „Z poważaniem” lub „Z poważaniem”.
Twoje imię i podpis: list nie jest kompletny bez Twojego imienia i podpisu. Jeśli przekazujesz list drukowany, wybierz podpis. Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, wpisz swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Wskazówki do naśladowania
Zanim zaczniesz pisać list z prośbą o wolontariusza, musisz mieć pewność co do organizacji. Upewnij się, że rzeczywiście możesz zapewnić to, co oferujesz, ponieważ nie otrzymasz za to dochodów.
Zbadaj otwarte możliwości: dokładnie przeszukaj wszystkie dostępne możliwości i organizacje. Dokładnie zrozum, co pociąga za sobą praca, co będziesz w stanie zaoferować, a także deklarację misji firmy i jak możesz dopasować się do kultury firmy.
Dowiedz się, z kim się skontaktować: Dobrą praktyką jest przeprowadzanie badań, znajdowanie danych kontaktowych kierownika ds. Zatrudnienia i dyrektorów oraz bezpośrednie kontaktowanie się z nimi. Sprawi to wrażenie, że podjąłeś wysiłek odnalezienia ich, zamiast wysyłać je na ogólny adres e-mail „ ”.
Zastanów się, dlaczego chcesz zostać wolontariuszem: niektórzy kandydaci uważają, że wolontariat jest trudny, ponieważ w końcu wykonują „pracę psa” bez wynagrodzenia. Czasami ciężko jest skupić się na celu końcowym, gdy jesteś pochłonięty codziennymi zadaniami. Przed rozpoczęciem pozycji ważne jest, aby ustalić, dlaczego podążasz tą drogą. Czy dlatego, że chcesz mieć odpowiednie doświadczenie zawodowe w tej dziedzinie? Czy zgłaszasz się do sprawy bliskiej Twojemu sercu? Cokolwiek by to nie było, zawsze miej ten powód w głowie, aby cię zmotywować i ciężko pracować.
Przykładowy list
Oto przykład listu zainteresowań napisanego na stanowisko wolontariusza.
Rzeczy do zapamiętania
Korekta przed wysłaniem: upewnij się, że szukasz literówek, błędnie napisanych słów, błędów gramatycznych i interpunkcyjnych. Jeśli wyślesz wniosek o pracę wolontariacką z niechlujnymi błędami, istnieje szansa, że nie dostaniesz okazji, ponieważ list okazał się nieprofesjonalny.
Załącz CV: Mimo że omawiałeś swoje umiejętności w liście motywacyjnym, ważne jest również, aby dołączyć dobrze napisane CV przedstawiające twoje wykształcenie i umiejętności w dalszych szczegółach, gdy poprosisz o stanowisko ochotnicze.
Kontynuuj poszukiwanie innych stanowisk: chociaż możesz mieć ochotę na wolontariat dla tej konkretnej organizacji, pozostaw swoje opcje otwarte, szukając również alternatywnych ról.
Jeśli uda ci się zorganizować sobie rozmowę kwalifikacyjną, zapoznaj się z naszymi najlepszymi wskazówkami i co zrobić po rozmowie, aby zwiększyć swoje szanse!
Czy ostatnio zgłosiłeś się do firmy?> Ten artykuł został pierwotnie opublikowany w lipcu 2014 r.
