Pomimo tego, że analitycy biznesowi mają reputację bohatera Harveya Keitela Wiktora sprzątacza z Pulp Fiction, młodym absolwentom i doświadczonym specjalistom może być trudno znaleźć pracę ze względu na intensywność konkurencji.
To powiedziawszy, nie ma lepszego czasu na analityka biznesowego w globalnej gospodarce, szczególnie w dobie dużych zbiorów danych, nauki danych i komunikacji zdalnej.
Oczywiście pierwszą przeszkodą do pokonania jest rozmowa kwalifikacyjna. Kolejnym wyzwaniem, które jest uniwersalne dla wszystkich osób poszukujących pracy, jest znoszenie pytań i odpowiedzi. Ostatnim konkursem jest zaprzestanie nadanalizowania swojego występu - podobnie jak w starych reklamach „Widziane w telewizji”: ustaw i zapomnij!
Jedyne, co możesz zrobić, to przygotować się na smoka za zamkniętymi drzwiami, co można osiągnąć, ucząc się typowych pytań i udzielając odpowiedzi.
1. „Jakich dokumentów byś użył?”
Wbrew powszechnemu przekonaniu analitycy biznesowi używają do codziennych zadań czegoś więcej niż tylko Microsoft Office. W rzeczywistości analitycy biznesowi używają całego szeregu narzędzi cyfrowych, aby upewnić się, że dobrze wykonują swoją pracę.
Kiedy usiądziesz na rozmowę, nieuchronnie zostaniesz zapytany, jakie dokumenty i narzędzia wykorzystasz na swoim stanowisku. Co powinieneś powiedzieć Oto kilka przykładów:
- przypadków użycia
- historie użytkownika
- Requirements Traceability Matrix (RTM)
- Dokument specyfikacji funkcjonalnych (FSD)
- Specyfikacja wymagań systemowych (SRS)
- przypadki testowe
- dokumenty wizji projektu.
Oczywiście wszyscy specjaliści w tych dziedzinach mają swoje własne preferencje, ale są to bardziej powszechne, które nieuchronnie będą wykorzystywane przez firmy.
2. „Jak opisałbyś różnicę między wymaganiem a potrzebą?”
Jeśli wpiszesz w wyszukiwarce „synonim wymagań”, jednym ze słów, które otrzymasz, jest „potrzeba”. Ale w świecie biznesu są to dwie osobne rzeczy.
Podczas wywiadu jednym z pytań będzie rozróżnienie dwóch terminów. Są dwie odpowiedzi: jedna podstawowa i nieco bardziej zaawansowana.
Tak więc po pierwsze: wymóg jest szczegółowym opisem tego, co musi mieć firma; potrzeba jest przyszłym celem firmy. Jeśli naprawdę chcesz zrobić wrażenie, możesz zaproponować wymaganie dobrej jakości, co pociąga za sobą zasadę SMART:
- S specyficzny
- M łatwe
- Rzeczywisty
- R Elevant
- Imie
3. „Czy uważasz, że analityk biznesowy powinien wziąć udział w testach?”
W końcu dowiesz się w wywiadzie z analitykiem biznesowym, że każda firma jest inna. To, co działa dla innych, nie działa dla kogoś innego. Jaką politykę wprowadzi jedna firma, druga zrobi coś przeciwnego. To samo dotyczy tego pytania.
Co powinieneś zrobić? Bądź szczery.
Czy uważasz, że to stanowisko powinno brać udział w testach? Wielu twierdzi, że analityk biznesowy zna ogólny projekt lepiej niż inni, dzięki czemu może on być niezbędny na etapie testów, pomagając w prawidłowym zarządzaniu nim i rozwiązywaniu pojawiających się problemów.
4. „Co to jest analiza porównawcza?”
Spotkasz pytania, które obrażają twoją wiedzę, umiejętności i zawód. Ale podstawowe pytania i odpowiedzi są ważne na wszystko, nawet jako wskaźnik tego, jak dobry jesteś. Kiedy więc zapytasz „Co to jest test porównawczy?”, Nie powinieneś traktować tego jako zniewagi.
Rzeczywiście, podaj prostą odpowiedź na proste pytanie.
Nawiasem mówiąc, na wszelki wypadek analiza porównawcza mierzy jakość wszystkiego, co stanowi integralną część firmy - produktów, zasad korporacyjnych, programów i standardów - w porównaniu z innymi firmami z tej samej branży. Benchmarking ma kluczowe znaczenie dla zdolności przedsiębiorstwa do konkurowania w branży i osiągania wyznaczonych celów.
5. „Czego NIE robią analitycy biznesowi?”
Przed wejściem do biura możesz spodziewać się jednego z najczęściej zadawanych pytań analityka biznesowego: „Co to jest analityk biznesowy i jaka jest ich rola?”. Zazwyczaj skutkuje to odpowiedziami, które nie zawierają żadnych istotnych treści.
Czasami menedżer ds. Rekrutacji może rzucić zakręt w twoją stronę i zmienić pytania, aby były nieco trudniejsze: „Czego nie robią analitycy biznesowi?”. lub „Jakie zadania nie są częścią pracy analityka biznesowego?” to dwa przykłady.
Jest to nieco trudne, ponieważ musisz w tym celu stymulować swoje małe szare komórki.
Ostatecznie istnieje wiele sposobów na odpowiedź na to pytanie, w tym przez bycie ponurym, wszechwiedzącym, który mówi coś w stylu „Wyjmij śmieci” lub „Przygotuj obiad dla wszystkich”. Ale jeśli chcesz osiągnąć tę pozycję, powinieneś powstrzymać się od bycia tą osobą.
Jakieś pomysły? Po pierwsze, analitycy biznesowi nie organizują spotkań zespołu projektowego. Kolejnym elementem, którego nie wypełniają, jest kodowanie lub programowanie.
Subskrybować
Zapisz się do naszego newslettera, aby uzyskać więcej niesamowitych treści i uzyskaj 20% ZNIŻKI na nasz test kariery!
Subskrybować6. „Czy potrafisz rozróżnić ryzyko od problemu?”
Dla przeciętnego człowieka ryzyko i problem są wymienne. Dla analityka biznesowego ryzyko jest potencjalnym problemem, który można przewidzieć wcześnie, aby mógł zainicjować plany poprawy. Tymczasem problemem jest ryzyko, które już się ujawniło.
To odpowiednia odpowiedź, aby udzielić wywiadu.
Ale jest jeszcze coś, co należy rozważyć: analitycy biznesowi nie są odpowiedzialni za rozwiązanie problemu, a jedynie za poszerzenie listy sugestii w celu złagodzenia szkód lub kontroli skutków awarii.
7. „Jak poradzić sobie z nieuczciwymi lub problematycznymi interesariuszami?”
Do tej pory wygląda na to, że analityk biznesowy poradzi sobie ze wszystkim, co stanie mu na drodze. Niestety najtrudniejszą częścią pracy jest radzenie sobie z niegrzecznymi, początkującymi lub trudnymi interesariuszami. Może to często stanowić ogromny problem dla każdego analityka biznesowego.
Oczywiście nie można tego przyznać zasobom ludzkim. Zamiast tego musisz być spokojny, opanowany i skupiony, przedstawiając kilka rozwiązań dla zadowolenia problematycznego interesariusza:
- przez cały czas być cierpliwym i słuchać ich punktu widzenia na ten temat
- zrozumienie, dlaczego nie są zadowoleni z projektu
- przedstawiając listę środków, które zadowolą wszystkich w wysiłkach dyplomatycznych
- osobiste spotkanie z interesariuszem i rozmowa jeden na jednego
- rozmawianie z interesariuszami podczas całego procesu i prośba o ich wgląd.
Łał. Teraz są to przyjemne odpowiedzi!
8. „Czy wolisz model wodospadu czy model spiralny?”
Model wodospadu to podział działań projektu na liniowe sekwencyjne fazy. Model spiralny jest opartym na ryzyku modelem rozwoju opartym na ryzyku, który zależy od unikalnych wzorców ryzyka konkretnego projektu.
Wszystko sprowadza się do tego: który wolisz? Każdy ma swój wybór, ale wielu analityków biznesowych zauważa, że modele wodospadów są najlepsze do dużych projektów, a modele spiralne lepiej nadają się do skomplikowanych.
Ostatecznie może to zależeć od celów projektu, rodzaju, warunków, zasad i ograniczeń.
9. „Czy potrafisz zdefiniować INVEST?”
Jak wcześniej wspomniano, niektórzy menedżerowie ds. Rekrutacji będą rzucać softballami, takimi jak ten: „Czym jest INVEST?”
Odpowiedź jest dość prosta:
- Jestem niezależny
- Nie do zaakceptowania
- V aluable
- E stymulowalny
- Odpowiednie
- T estable
Zamiast definiować INWESTUJ, dlaczego nie pójść o krok dalej i wyjaśnić, dlaczego jest to ważne? Możesz na przykład wyjaśnić, że może to pomóc kierownikom projektów, zespołom technicznym i całej firmie w dostarczaniu wysokiej jakości produktów po przystępnych cenach.
10. „Jakie są pięć etapów rozwoju produktu?”
Jest to również trudne pytanie, ponieważ każda firma ma własne zasady i strategie. Jest jednak jeden sposób na wyjście z tego, zwłaszcza jeśli pracowałeś w kilku innych firmach jako analityk biznesowy, a to znaczy: „Cóż, w jednej firmie zrobiliśmy to w ten sposób…” i „W moim poprzedni pracodawca, zrobiliśmy to w ten sposób… ”. Na koniec podajesz listę kroków.
Dla porównania, pięć podstawowych etapów rozwoju produktu to:
- ocena rynku
- mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia firmy lub analiza SWOT
- analityk konkurencyjny
- wizja strategiczna
- ustalanie priorytetów
Aby zapewnić pomyślne wykonanie tych kroków, analitycy biznesowi zazwyczaj zalecają scenorysy, monitorowanie, skalowalność, przypadki użycia i przypadki testowe.
Rzadko jest znaleźć pracę za pierwszym razem. W dzisiejszych czasach potrzeba wielu wywiadów, aby w końcu uzyskać zatrudnienie. Podczas jednego spotkania zrobisz doskonałe pierwsze wrażenie. W następnym prawdopodobnie popełnisz co najmniej trzy lub cztery błędy. To jest tylko naturalne. Dopóki się od nich uczysz, nigdy nie powinieneś patrzeć na swoje wyniki jako negatywne - tylko na pozytywne. I pamiętaj: to także Twoja rola jako analityka biznesowego!
Jakie pytania zadałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowisko analityka biznesowego? Dołącz do rozmowy poniżej i daj nam znać.
