Mówiąc najprościej, jeśli nie odpowiednio przygotujesz się do wakacji, może to stać się trochę mniej relaksujące i bardziej nerwowe. Oto siedem rzeczy, które każdy musi zrobić przed wyjazdem na wakacje.
Zobacz także: 20 najlepszych korzyści firmy na świecie
1. Zrób listę kontrolną
Shutterstock
Listy są świetne, a im więcej, tym lepiej. Twórz różne listy różnych rzeczy: na przykład „Rzeczy do zrobienia przed wyjazdem”, „Lista kontrolna planowania wakacji” i „Rzeczy do zrobienia po powrocie”. Pomogą ci zachować kontrolę nad wszystkim i są krytyczni, jeśli chodzi o łagodzenie stresu. Nie tylko to, ale także wykreślanie pozycji z listy rzeczy do zrobienia jest niewiarygodnie dobre. Pamiętaj jednak, aby dokładnie sprawdzić swoje listy; ostatnią rzeczą, którą chcesz, to pobić się na wakacjach za to, że nie przebrnąłeś przez nie, a zatem wyraźnie zapomniałeś zrobić coś, co uważałeś za ważne.
2. Poinformuj kolegów, że będziesz daleko
O ile nie wybierasz się na ściśle tajną misję w stylu à la 007, musisz poinformować współpracowników, że cię nie będzie, i podać im daty, kiedy będziesz poza biurem. Tymczasem ustal jasne granice dla wszystkich osób pod względem poziomu zaangażowania podczas wakacji: czy będziesz się codziennie zameldował ">
3. Zidentyfikuj „Vacation Backup Buddy”
iStock
Zapasowym kumplem urlopowym jest kolega (lub koledzy), którego wybrałeś dla siebie, gdy jesteś poza biurem. Upewnij się, że wiedzą, że wyróżniłeś ich jako swojego pomocnika, a oni zgodzili się na ciebie - nie chcesz narażać nikogo w niewygodnej sytuacji, w której nagle poczują się winni za coś, czym byli nie zdawali sobie sprawy z odpowiedzialności za nieobecność.
Umów się z nimi wcześniej na prywatne spotkanie i opisz im różne zadania, które będą wykonywać, a także informacje wewnętrzne na temat wybrednych klientów. Nie zapomnij poinformować wszystkich innych (zwłaszcza szefa), kto będzie zajmował się twoim obciążeniem, i pamiętaj, aby przynieść coś kumplowi jako dowód wdzięczności.
4. Ustaw wiadomość e-mail o nieobecności i wychodzącą pocztę głosową
Jedną z najczęstszych rzeczy, o których zapominamy robić przed wyjazdem na wakacje, jest ustawianie niestandardowych wiadomości e-mail i wiadomości głosowych poza biurem. Może to nie wydawać się wielkim problemem, ale 117 wściekłych wiadomości głosowych od ważnego klienta zastanawiających się, dlaczego nie zwracasz ich połączeń, zaczynają się różnić. Ustaw wiadomość o nieobecności, aby wszyscy wiedzieli, że Cię nie ma, jak długo będziesz nieobecny i z kim się skontaktować pod Twoją nieobecność.
5. Skontaktuj się z klientami o wysokim priorytecie
żaluzja
Kiedy masz tydzień lub dwa przed planowanymi wakacjami, skontaktuj się z klientami o wysokim priorytecie i poinformuj ich, że Cię nie będzie. To da im wystarczająco dużo czasu na załatwienie ważnych spraw z Tobą, zanim staniesz się nieosiągalny. To z kolei pokaże, że Ci zależy i że o nich myślisz, a to bez wątpienia pomoże ci zbudować silne relacje z klientami - co oczywiście może być dobre tylko dla biznesu.
6. Pozostaw listę ważnych haseł
Czy kiedykolwiek próbowałeś zalogować się do komputera kolegi, który był na wakacjach "> żaluzja
Jedną z najbardziej frustrujących rzeczy związanych z powrotem do pracy z wakacji (inną niż faktyczna część „powrotu do pracy”) jest powitanie z powrotem przez obszar roboczy. Aby tego uniknąć, spędzaj ostatnie 20 minut swojego ostatniego dnia w pracy, zanim wakacje będą zaśmiecać biurko, sortować te góry papieru i sprawdzać szuflady i szafki pod kątem łatwo psującego się jedzenia (nie ma sensu zaprzeczać, że masz tajna szuflada na cukierki).
Sprawdź lodówkę biurową i wyrzuć wszelkie resztki, a także oszczędzaj energię podczas nieobecności, odłączając całą elektronikę, taką jak lampy i ładowarki. To tylko jedna rzecz mniej do zrobienia, gdy wrócisz do pracy, a kto chce zacząć sprzątać swoje biuro pierwszego dnia po pracy po kąpieli słonecznej na Azorach przez dwa tygodnie ">
Zobacz także: 6 sposobów na przeżycie pierwszego dnia w biurze po niesamowitych wakacjach
Jakie inne rzeczy robisz przed wyjazdem na wakacje? Podziel się z nami swoimi wskazówkami i poradami w sekcji komentarzy poniżej i nie zapomnij podzielić się tym artykułem z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami, którzy zamierzają wybrać się na tak bardzo potrzebne wakacje!
