Umiejętności, którymi chwalisz się w swoim CV i które chełpisz się podczas rozmowy, najczęściej wymagają solidnego dowodu. (Czasami popisywanie się portfolio nie jest wystarczające dla potencjalnego pracodawcy).
Referencje są na ogół jednym ze świętych Graalów podań o pracę - budują Twoją wiarygodność, potwierdzają Twoje umiejętności zawodowe i pomagają wyróżnić się na tle innych osób ubiegających się o pracę.
Problem polega jednak na tym, że proszenie kogoś o referencję może być niezręczne. Kto chce skontaktować się z byłym szefem ?! Jeszcze trudniejszym zadaniem może być proszenie twojego przyszłego pracodawcy o jakieś miłe słowa… właśnie zrezygnowałeś i już prosisz o przysługę - naprawdę ?!
Jeśli masz problemy z językiem, rozzłoszczony lub nie masz pojęcia, jak poprosić o referencję, nie szukaj dalej niż te wskazówki poniżej!
1. Wybierz właściwego arbitra pracy
Jeśli zmieniłeś pracę w przeszłości, możesz mieć wybór wcześniejszych pracodawców, którzy będą pełnić rolę twojego arbitra pracy, ale najważniejsze jest wybranie właściwego.
Zazwyczaj potrzebujesz kogoś, komu możesz zaufać, aby dobrze mówił o twoich umiejętnościach, kwalifikacjach i charakterze, więc zacznij myśleć o poprzednich przełożonych lub menedżerach, którzy mogą pozytywnie oceniać twoje wyniki.
Idealnie byłoby, gdybyś wybrał kogoś z pracy, która jest najbardziej odpowiednia dla tej, o którą się teraz ubiegasz.
Częstym błędem popełnianym przez osoby poszukujące pracy jest jednak stosowanie bardzo nieaktualnych referencji. Twojego przyszłego szefa nie obchodzi, co pomyślał o tobie Twój menedżer z 1994 roku - im nowsza praca, tym silniejszy będzie twój list referencyjny!
W rzeczywistości zawsze jest świetnym pomysłem, aby poprosić swojego przyszłego byłego szefa, aby służył jako punkt odniesienia - mogliby się przestraszyć, że przestałeś, ale powinni prędzej czy później przyjść. Jeśli jednak nie masz szczególnie dobrych relacji z szefem, zastanów się, czy nie poprosić kogoś innego z organizacji, takiego jak kolega lub ktoś z zasobów ludzkich.
Kiedy zawęzisz listę, czas wziąć głęboki oddech, podnieść telefon, odłożyć pióro na papier (lub palce do klawiatury) i zacząć kontaktować się z poprzednim pracodawcą.
2. Poinformuj ich z góry
Przygotowanie referencji to nie spacer po parku. Aby naprawdę zdobyć ten doskonały, promienny list referencyjny, twój potencjalny sędzia będzie musiał długo przemyśleć, jaką wiedzę zawodową i umiejętności wykazałeś w przeszłości. Będą starać się używać wpływowych słów i będą chcieli upewnić się, że odpowiadają one branży, na którą kierujesz reklamy.
Pośpieszny list lub telefon nigdy nie wystarczą dla twojego przyszłego pracodawcy; chcesz, aby twoja referencja była jak najmocniejsza i bardziej szczegółowa. Z tego powodu pamiętaj, aby dać sędziemu zawodowemu trochę czasu na rozpatrzenie wniosku i przygotowanie oceny.
Jeśli Twoim preferowanym sędzią jest twój przyszły były szef, zostaw go na kilka dni po złożeniu zawiadomienia przed złożeniem wniosku. Daj im trochę czasu na zapoznanie się z wiadomościami i pokonanie paniki związanej z zastąpieniem cię, i czas na najlepszy moment, aby się do nich zbliżyć - najlepiej, gdy są najbardziej spokojni.
3. Podejdź do nich z życzliwością
Wybrałeś sędziego i nadszedł czas, aby dowiedzieć się, jak poprosić o referencję.
Prosisz tutaj o dość przysługę, więc chcesz się wygłupiać i wygłaszać wszystkie słodkie rozmowy (oczywiście zachowaj klasę). Ważne jest również, aby zachować osobisty charakter.
Rozmowa telefoniczna lub prośba osobista są o wiele bardziej osobiste niż wysłanie wiadomości e-mail. Powinieneś uciekać się do wysyłania e-maili tylko wtedy, gdy uważasz, że twoje nerwy będą lepsze od ciebie.
Jeśli kontaktujesz się z byłym szefem, przypomnij mu, kim jesteś, zaktualizuj go o swojej roli w firmie i poinformuj go, do jakiego rodzaju pracy się ubiegasz.
4. Okazuj szacunek
Poinformuj byłego pracodawcę, że cenisz i szanujesz jego opinię. Nawet jeśli opuściłeś firmę na złych warunkach, wkrocz do akcji, mówiąc im, że cenisz sobie cenne doświadczenie zawodowe zdobyte w ich firmie.
Jeśli miałeś przyzwoite relacje z szefem, nie powinni mieć problemu z potwierdzeniem twoich umiejętności i wydajności. Nie podskakuj z pistoletu; chociaż; zawsze pytaj pracodawcę, czy czujesz się komfortowo, udzielając ci referencji.
Zamiast pytać: „Czy możesz napisać do mnie list referencyjny?”, Uczyń swoją prośbę bardziej rozbudowaną. Na przykład:
„Ubiegam się o rolę jako [wspomnij o roli] i wiem, że zalecenie może zwiększyć moje szanse na znalezienie pracy. Ponieważ byłeś moim menedżerem przez [lata], byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś mógł posłużyć za mój punkt odniesienia ”.
Kontynuując: „Czy czułbyś się swobodnie?” i „Czy będziesz miał czas na przygotowanie listu polecającego moje umiejętności?” to pełen wdzięku i szacunku sposób na osłodzenie swojego byłego szefa.
5. Przygotuj się do odrzucenia
Podczas poszukiwania pracy prawdopodobnie spotkasz się z kilkoma odrzuceniami - nawet jeśli poprosisz o listy referencyjne! Twoja prośba może być równie przyjemna i grzeczna jak Królowa Anglii, ale to niekoniecznie oznacza, że dostaniesz „tak” od swojego byłego szefa.
Jeśli wahają się, czy to twoje odniesienie, zaakceptuj grzecznie ich odrzucenie i podziękuj im za poświęcony czas. To może być kopnięcie w zęby, ale nigdy nie pokazuj swojego rozczarowania i nigdy, nigdy nie naciskaj, aby się poddali. Po prostu przejdź do następnego potencjalnego sędziego.
6. Podaj wystarczającą ilość informacji
Twój sędzia pracy zgodził się więc powiedzieć dla ciebie dobre słowo? Niesamowite! Aby proces był dla nich znacznie szybszy i łatwiejszy, pomóż im, przekazując jak najwięcej informacji:
- Podsumuj, o którą pracę się ubiegasz i jakie są twoje przyszłe obowiązki.
- Poinformuj ich, jakie umiejętności, cechy i doświadczenie zawodowe chcesz podkreślić.
- Wyślij im swoje CV, aby odświeżyć pamięć o Twojej wiedzy i umiejętnościach.
Niech będzie słodki, ale krótki. Nie chcesz wędrować ani wysyłać im śmiesznie długich, stresujących wiadomości e-mail. Po prostu chcesz pomóc sędziemu wiedzieć, jak odpowiedzieć na niektóre pytania.
Aby podsumować to, co okazało się dość łatwym zadaniem, poproś o dane kontaktowe twojego sędziego i ich preferowaną metodę kontaktu.
7. Użyj szablonu wiadomości e-mail
Jeśli zdecydujesz się poprosić o referencję przez e-mail, rozważ użycie poniższego szablonu do stworzenia własnego listu:
8. Kontynuacja
Po przekazaniu referencji potencjalnemu pracodawcy daj znać swojemu sędziemu zawodowemu i daj znać, do której firmy dzwoni.
Nie popełnij błędu, zapominając o kontynuacji!
Bez względu na to, czy wylądujesz, czy nie, zawsze miło jest wysłać im wiadomość e-mail z podziękowaniem za zgodę na poparcie. To nie tylko pokazuje szacunek i uznanie, ale także pomaga utrzymać dobre relacje z nimi na dłuższą metę.
Pytanie o referencję jest częścią trudnego zadania poszukiwania pracy. Może to być drażliwy temat i istnieje szansa na sukces 50/50.
Dopóki jednak opanujesz swoje słowa i dostarczysz przekonującą prośbę, będziesz na dobrej drodze do przedstawienia skutecznego odniesienia do twojego przyszłego pracodawcy.
Jaki jest Twój najbardziej preferowany sposób żądania referencji „>
