Co to jest Speed Interviewing?
Jak sama nazwa wskazuje, pomysł szybkiego wywiadu wywodzi się z koncepcji szybkiego randkowania, a format jest dość podobny. Ustawionych jest kilka stacji, między którymi poruszają się kandydaci, z ankieterami na każdej stacji zadającymi pytania na określony temat. Niektóre firmy wolą to podejście z kilku powodów.
Głównie jest to przekonanie, że zatrudnieni menedżerowie natychmiast podejmują decyzje dotyczące potencjalnych pracowników. „Ludzki mózg jest w stanie dokonać natychmiastowej oceny z wielką precyzją”, mówi popularny autor psychologii Malcolm Gladwell, powołując się na badania naukowe. „Decyzja podjęta w mgnieniu oka może być tak samo słuszna jak miesiące analizy psychicznej” .
Ponadto ograniczenia czasowe - rozmowy kwalifikacyjne są zwykle podzielone na 10 lub 15 minutowe przedziały czasowe - mogą stanowić inne wyzwanie dla kandydatów. Ankieterzy chętnie sprawdzają, jak reagują pod presją, a nacisk kładziony jest na szybkie, ale jednoznaczne udzielenie odpowiedzi.
Ale nie panikuj za bardzo. W tym artykule opisano niektóre typowe przykładowe pytania, które mogą zostać zadane podczas szybkiego wywiadu, a także kilka przykładów, jak na nie odpowiedzieć.
Czego oczekiwać
Zanim odpowiesz na jakiekolwiek pytania, powinieneś przygotować się tak, jak na konwencjonalny wywiad. Jedyną różnicą jest to, że mniejsze detale stają się ważniejsze - szczególnie twój wygląd.
W środowisku szybkiego wywiadu pierwsze wrażenia naprawdę się liczą. Upewnij się, że jesteś odpowiednio ubrany, zadbany i pozdrawiasz każdego swojego rozmówcę mocnym uściskiem dłoni i kontaktem wzrokowym. Zapamiętaj ich imię, kiedy z nimi rozmawiasz i upewnij się, że Twój język ciała jest pozytywny.
Ponadto, nie stawaj się bez przeprowadzenia badań firmy lub szeroko pojętej branży; nawet jeśli pytania mogą być bardziej bezpośrednie, ankieterzy mogą dość szybko powiedzieć, kiedy nie wiesz, o czym mówisz. Traktuj wszystko jak każdy inny wywiad.
pytania
David Ciccarelli, CEO firmy internetowej Voices.com, mówi, że szybkie wywiady przeprowadzane przez jego firmę są podzielone na cztery stacje. Oto niektóre z typowych pytań, które mogą zadać - i wiele firm.
1. Jakie były Twoje poszukiwania pracy do tej pory?
Jest to szczególnie trudne pytanie, na które należy odpowiedzieć - zwłaszcza jako otwieracz. Trudno jest pojąć, co dokładnie twój ankieter próbuje ustalić; Czy jesteś zdesperowanym nikczemnikiem, którego nikt inny nie dotknie? Czy jesteś bardzo poszukiwany przez inne organizacje? A może próbują rozszyfrować, jak elastyczni mogą być dzięki swojej potencjalnej ofercie?
Prawda jest taka, że tak naprawdę nie ma właściwej lub złej odpowiedzi na to pytanie - zależy to od twoich okoliczności i okoliczności firmy, takich jak to, jak szybko potrzebuje kogoś, aby obsadzić stanowisko, lub jak szybko potrzebujesz pensji. Ale pewne jest to, że firmy nie próbują cię o to zapytać - szczególnie w przypadku szybkiego wywiadu, w którym istnieje prawdopodobieństwo, że potrzebują szybko personelu.
„Pytanie jest korzystne zarówno dla pracodawcy, jak i kandydata” - mówi guru HR Joe Humphries. „Ważne jest, aby rekruterzy wiedzieli, jak szybko muszą się przenieść, szczególnie jeśli jesteś silnym kandydatem” .
Odpowiedź : „Przeprowadzam wywiad, ale twoja firma należy do moich najlepszych wyborów; jak szybko chciałbyś, żeby ktoś zaczął?
2. Jak wybierasz następną firmę lub stanowisko? Co jest dla Ciebie ważne?
Kiedy firmy zadają to pytanie, próbują dowiedzieć się, czy twoje wartości są zgodne z ich wartościami i czy w rezultacie dobrze byś do nich pasował. Aby odpowiedzieć na to pytanie skutecznie, wyjaśnij swoje cele w stosunku do stanowiska, o które się ubiegasz.
Powinieneś się na to przygotować z wyprzedzeniem, sprawdzając wymagania i specyfikacje oferty pracy i sprawdzając, w jaki sposób mają one zastosowanie do tego, czego szukasz. Na przykład, jeśli rola jest dość autonomiczna i wymaga samodzielnej pracy, możesz powiedzieć, że szukasz większej odpowiedzialności, aby rzucić sobie wyzwanie. Bądź szczery i zastanów się, w jaki sposób Twoje cele mogą przynieść korzyści firmie.
Odpowiedź : „ Chcę pracować dla firmy, która jest zaangażowana w zrównoważony rozwój i wiem, że jest to coś, co rozważasz w każdym podejmowanym projekcie. Praca tutaj pozwoliłaby mi zaspokoić moje zainteresowanie rosnącymi wysiłkami na rzecz zrównoważonego rozwoju, a moje doświadczenie w opracowywaniu wskaźników może być przydatne do napędzania wysiłków firmy ” .
3. Jakie były Twoje najbardziej twórcze osiągnięcia w pracy?
To popularne pytanie do wywiadu, ale zwrot jest tutaj taki, że jesteś bardzo ograniczony w czasie, w którym musisz opowiedzieć swoją historię. To również szerokie pytanie, do którego można podejść subiektywnie - nie tylko musisz opowiedzieć historię, ale musisz wyjaśnić, dlaczego uważasz ją za twórczą - trudny żonglerka w tak krótkim czasie.
Na początek krótko opowiadaj historię - pomiń szczegóły. I odpowiedz swoją firmą na potencjalną wartość dla firmy; zademonstruj, jak twórcze myślenie może przełożyć się na twoją nową rolę.
Odpowiedź : „W ramach mojej roli nadzorującej sprzedaż detaliczną mogłem usprawnić liczbę produktów, które musieliśmy przechowywać na półkach, tworząc i wdrażając nowy system magazynowy. Pozwoliło nam to efektywniej śledzić liczbę i rodzaj przedmiotów sprzedawanych sezonowo oraz usprawnić proces zakupów magazynowych ” .
4. Jaki jest twój związek z obecnym szefem?
Kiedy pojawiają się pytania do wywiadu, jest to jedno z bardziej obciążonych pytań, w którym to, czego nie mówisz, jest prawdopodobnie równie ważne jak to, co robisz. Ekspert ds. Karier, Alison Doyle, twierdzi, że pracodawcy starają się ustalić twoje postrzeganie autorytetu za pomocą tej linii dochodzeń i jak sobie z tym poradzić. Alternatywnie, autor James Innes twierdzi, że twój ankieter stara się lepiej zrozumieć twoje zamiary odejścia.
Tak czy inaczej, ważne jest, aby nie być negatywnym - nawet jeśli nienawidzisz swojego szefa. Po pierwsze, nie odzwierciedla to dobrze profesjonalnie, a po drugie sugeruje, że to właśnie Ty możesz mieć problem. To powiedziawszy, nie musicie też sprawiać, żeby on lub ona stali się mesjaszem; zamiast tego skoncentruj swoją odpowiedź na pozytywnych rzeczach, których się od nich nauczyłeś - na rzeczach, które możesz zastosować do nowej roli.
Odpowiedź : „Nasze relacje opierały się na silnej komunikacji i znalezieniu najlepszych rozwiązań dla firmy, nawet jeśli nie zgadzaliśmy się na pewne tematy. Wiele się od niej nauczyłem, zwłaszcza o tym, jak zarządzać ludźmi w różnych działach za pomocą dyplomacji i czuję, że mogę zastosować te lekcje do mojej nowej roli ” .
5. Jak opisałbyś zachowanie zawodowe?
Ponownie to pytanie dotyczy oceny zgodności z firmą. Czy twoje standardy i etyka pasują do firmy? Czy pasowałbyś do ich kultury?
Można to podzielić na proste rzeczy, które wiele mówią o twoim profesjonalizmie. Jeśli spotkanie odbywa się o 10 rano, to czy pojawiasz się o 10, czy od 5 do 10? Czy podczas rozmowy telefonicznej zabierasz ją w prywatne miejsce, aby nie przeszkadzać innym? Jeśli coś nie jest pilne, czy korzystasz z poczty e-mail? Są to małe punkty behawioralne, ale wiele mówią o tobie, szczególnie w kontekście miejsca pracy.
Odpowiedź : „Jestem pracowity, więc wchodzę wcześnie i zostaję, aż moje cele zostaną osiągnięte. Priorytetyzuję ważniejsze zadania, a resztę deleguję. Potrafię pracować z celami zadania i samodzielnie opracowywać mechanikę lub we współpracy z odpowiednimi osobami. Wiem także, jak ważna jest skuteczna komunikacja, zarówno z moim szefem, jak i członkami mojego zespołu, ponieważ w przeciwnym razie rzeczy mogą być zrobione dwukrotnie lub wcale. ”
6. Opowiedz mi o swojej ostatniej ocenie wyników - gdzie byłeś najbardziej rozczarowany?
Innes twierdzi, że jest to cienko zawoalowana próba skłonienia cię do przyznania się do własnych niedociągnięć, ponieważ oceny zwykle koncentrują się bardziej na obszarach wymagających poprawy. Jeśli nie miałeś recenzji wydajności, nie mów tak po prostu, ponieważ całkowicie pomija sens pytania - zamiast tego zaoferuj to, co uważasz za swoje własne wady.
Ale nie mów tylko „jestem śmieciem w tym i tym” - przedstaw swoje słabości jako mocne strony. Jeśli powiedziano ci, że musisz być bardziej głośny na spotkaniach, powiedz, że wziąłeś to na pokład i pracujesz nad tym, ale widzisz również wartość pozwalającą innym ludziom mówić i słuchać ich pomysłów przed sformułowaniem własnych.
Odpowiedź : „Mój kierownik uważał, że spędzam zbyt dużo czasu na wyjaśnianiu, jak rozwiązywać problemy techniczne innym pracownikom i że stają się ode mnie zależni. Uważam jednak, że jest to kolejny dowód na to, że jestem gotów do przejścia na stanowisko kierownicze, dlatego też staram się o tę rolę ” .
7. Czy spotkałeś innych kandydatów? Kto by powiedział, że jest najsilniejszy?
To genialne pytanie, które można naprawdę zadać tylko w środowisku szybkiego wywiadu. Jest sprytny, ponieważ istnieje szeroki zakres odpowiedzi, a każda z nich może wiele powiedzieć o kandydacie.
Najbardziej oczywistą odpowiedzią byłoby „poznałem ich, ale uważam, że jestem najsilniejszy”. Emituje wiarę we własne siły i pewność siebie, ale musisz to określić ilościowo, a faktem jest, że nie możesz. Jest to również odpowiedź, którą prawdopodobnie udzieli każda inna osoba w pokoju - i wszystko z tego samego powodu.
Jednocześnie stwierdzenie, że kandydat X był pod wrażeniem, przypomina powiedzenie ankieterowi, że nie jest się najlepszą osobą do tej pracy, i że zamiast tego powinien go zatrudnić.
Odpowiedź : Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest odcięcie się od konkurencyjnego charakteru pytania. Powtórz, że koncentrujesz się tylko na tym, co możesz zrobić dla firmy i jak możesz to zrobić. Na koniec przyznaj, że jeśli jest teraz ktoś lepiej wykwalifikowany i lepiej dopasowany do tego stanowiska, odejdziesz i będziesz pracować nad doskonaleniem swoich umiejętności, na wypadek gdyby w przyszłości pojawiło się jakieś stanowisko.
Zagryźć
Po zakończeniu procesu firma może zwrócić się do Ciebie ponownie jako grupa, a może nawet oprowadzić Cię po biurze. Każda organizacja prawdopodobnie będzie miała swój własny sposób informowania cię, ale nie bój się skontaktować i poprosić o informacje zwrotne (szczególnie jeśli nie odniesiesz sukcesu).
Niezależnie od tego, czy dostaniesz pracę, czy nie, wykorzystaj to wszystko jako doświadczenie edukacyjne. Pytania są zaprojektowane tak, aby były bardziej szczegółowe i bezpośrednie, ponieważ nie masz czasu na wyjaśnienie swoich odpowiedzi tak dokładnie, jak w tradycyjnym wywiadzie; wykorzystaj to jako okazję do rozwinięcia umiejętności komunikacyjnych. Masz także okazję zrobić kilka razy pierwsze wrażenie; jest to nieoceniona okazja do doskonalenia techniki w przyszłości - wykorzystaj ją na swoją korzyść.
Czy zdarzyło Ci się wcześniej przeprowadzić wywiad prędkościowy? Jak to znalazłeś? Poleciłbyś to? Daj nam znać w komentarzach poniżej…
